INSTAL PROJEKT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Szanowni Państwo.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z ogólnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) - celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie, której dane dotyczą, należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO – w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, czy też z innych źródeł.

W kontekście powyższego informujemy Panią/Pana, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest INSTAL PROJEKT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowej Wsi k/Włocławka, 87-853 Kruszyn. Kontakt mailowy do Inspektora Ochrony Danych w firmie INSTAL PROJEKT: iod@instalprojekt.eu.
2. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
   • zawarcie i realizacja umowy,
   • prowadzenie analiz i statystyk w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
   • sprzedaż produktów i usług oferowanych przez administratora,
   • zakup materiałów, towarów i usług od kontrahentów współpracujących z administratorem
   • obsługa posprzedażna produktów i usług oferowanych przez administratora,
   • prowadzenie działań marketingowych przez administratora samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, po uprzednim uzyskaniu zgody na prowadzenie takich działań,
   • dochodzenie roszczeń,
   • archiwizacja,
   • udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski,
   • prowadzenie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa,
   • wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych może być:
   • udzielona zgoda,
   • konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy,
   • konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
   • konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
4. W zależności od celu przetwarzania danych osobowych, Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
   • podmiotom współpracującym oraz kontrahentom, w związku ze zleconymi przez administratora działaniami realizowanymi na jego rzecz i w jego imieniu,
   • firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać do Pani/Pana przesyłki,
   • kancelariom prawnym, obsługującym administratora w zakresie prowadzonych działań,
   • podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który rzeczone dane osobowe będą przetwarzane/przechowywane, podlega ustaleniu na podstawie następujących czynników:
   • przepisów prawa, które mogą obligować administratora do przetwarzania danych przez określony czas (np. ustawa o rachunkowości),
   • okresu przez jaki są świadczone usługi,
   • okresu, który jest niezbędny do obrony interesów administratora,
   • okresu na jaki została udzielona zgoda.
7. Ponadto informujemy, że ma Pani/Pan prawo do: 
   • żądania dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych w celu sprostowania danych,
   • żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
   • usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
   • wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
   • przeniesienia swoich danych osobowych.
8. Wyrażenie zgody, jeżeli stanowi ona przesłankę przetwarzania danych osobowych jest zawsze dobrowolne.
9. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które realizowano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
10. W przypadku wątpliwości, co do prawidłowości przetwarzania danych osobowych przez administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Prezes INSTAL PROJEKT
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ewa Ścierzyńska

Nowa Wieś

25.05.2018